contabilidad William

TEORIA BASICA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Las decisiones relevantes y exitosas, tomadas por los ejecutivos, son una variable que depende básicamente de información razonable, objetiva y oportuna que proporcionan las diferentes fuentes de información con que cuenta la empresa. Por medio de la aplicación de la contabilidad de costo los contadores pueden elaborar diferentes informes útiles para los ejecutivos a efectos que se les facilite y puede tomar las mejores decisiones.

 DEFINICIONES

Existen una variedad de autores que ha definido la contabilidad de costo sin embargo, por el desarrollo y dinamismo que esta ha experimentado, resulta muy difícil de presentar una definición que permita a barca e identificar plenamente su contenido, A continuación se ha seleccionado algunas de las definiciones considerada más completas:

Contabilidad de Costos: ¨ Se relaciona básicamente a con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso internos, con el fin de ayudar a  las gerencias en la planeación, control y toma de decisiones¨.

Contabilidad de costos: ¨ Es el segmento de la contabilidad administrativa constituidos por concepto de costos, métodos relacionado de acumulación de costos y técnicas analíticas que proporcionan información a la gerencias para la toma de decisiones para efecto de pronostico y para fines de control¨

Contabilidad de Costos es:  ¨ Aquellas que identifica, define, mide, reporta y analiza los diverso elementos de los costos directo e indirectos asociado con la producción y con la comercialización de bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar información financiera y no financiera a la administración para que tome decisiones¨

¿LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES CONTABILIDAD FINANCIERA O ADMINISTRACTIVA?

Para poder definir esta situación es necesario tener bien claro el concepto de contabilidad financiera y contabilidad administrativa para luego efectuar el análisis pertinente y dar respuesta a la interrogante planteada.

Contabilidad Financiera. ¨ Sistema orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionista, instituciones de crédito, inversionista, etc. A fin de facilitar sus operaciones¨.

Contabilidad administrativa. ¨ Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama la que, con su diferente tecnología, permite que la empresa logre sus ventajas competitivas, de forma que logre su liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distingas de otra empresas. El análisis de todas sus actividades, a si como los eslabones que las unes, facilita encontrar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito¨.

Con las definiciones anteriores se pueden determinar que la contabilidad financiera está orientada a generar y presentar información a personas externas a la empresa, como proveedores y acreedores e inversionistas y la contabilidad administrativa funciona como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa. (Gerentes, Supervisores  Propietarios), Facilitando la planeación, control y toma de decisiones.

Por otro lado, si retomáramos la definición de contabilidad de costos esta forma  parte la contabilidad administrativa por que genera información sobre los detalles referentes a los costos de fabricación de los productos que la empresa; pero también tienen fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, los cual la hace formar parte de la contabilidad financiera.

En conclusión, cuando la contabilidad de costos es utilizada para el registro de información de naturaleza histórica, se aplican los mismos procedimientos de la contabilidad financiera, por tanto se puede decir que representan una especialización de esta; sin embargo cuando la contabilidad de costos es utilizada como una herramienta útil en el proceso de la planificación de las actividades de las empresas; en este sentido utiliza técnicas aplicadas por la contabilidad administrativa, por consiguiente se convierte en un segmento importante; Por tanto la contabilidad de costo forma parte  tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa.

En la Figura nº1 se muestra la relaciono existente entre contabilidad financiera y la administrativa con la contabilidad de costos.

Contabilidad Financiera

Contabilidad                  Administrativa

Contabilidad de costo

 

 IMPORTANCIA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS.

Los inversionistas cuando aportan capitales, o sea recursos económicos en un negocio determinado, su objetivo principal responden a la misma lógica capitalista y es precisamente la obtención de utilidades.

La gerencia de las empresas se enfrenta, básicamente con dos problemas a resolver, que son los siguientes:

Por una parte los inversionistas que aportan los recursos económicos esperan, incluso en el corto plazo obtener utilidades y el incremento de su participación económica. Por otra parte, es la conducta generalizada del consumidor de bienes y servicios que ofrecen las empresas, ya que sean adquirirlos con ciertas condiciones, como son: A bajo costo y de una buena calidad.

El problema fundamental de las gerencias, es que los intereses de los inversionistas y los consumidores son contrapuestos, por lo tanto debe buscar un equilibrio que le permita satisfacer los dos intereses. Si el inversionista no obtiene las utilidades esperadas, se pondría en juego la permanencia en el puesto de trabajo, del ejecutivo y si no satisface el interés de los consumidores, se enfrenta con el problema que estos tendrá la opción de adquirir en el mercado los productos y servicios ofrecidos por la competencia.

Por otra parte, es de considerar que en el proceso de producción de bienes en la prestación de servicios la empresa sacrifica sus recursos económicos, por tanto el ejecutivo buscara en primer lugar recuperar a través del precio de venta el valor de los recursos invertidos y en segundo lugar la obtención de un margen de utilidad con el cual satisfacen el interés de los inversionistas.

En todo este proceso de producción de bienes  y venta de bienes y servicios la empresa puede auxiliarse de la información generada por medio de la contabilidad de costos ya sean estos análisis de costos unitarios, pronósticos de ventas o un presupuesto maestro que le orienta en los recursos de acción a seguir y la evaluación y control permanente.

Desde esta óptica la contabilidad de costos, es sin duda una técnica muy útil en cualquier tipo de empresa ya que su campo de aplicación no es limitado únicamente a la empresa que comúnmente conocemos como industrial.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es importante técnica para la administración en la toma de decisiones que conlleven a logro de las metas establecidas.

Entre los objetivos más importantes de la contabilidad de costos se  mencionan:

Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos  unitarios para normas  políticas de dirección y para efecto de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

Generar informe para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.

Contribuir a la planeación de las utilidades, y a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción,  distribución, administración y financiamiento.

Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de ventas, producción y financiamiento.

Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa.

Contribuir a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa, proporcionando el ingreso a procesos de mejora continua.

Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE SE APLICA LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Es muy común creer que la contabilidad de costos únicamente se aplica a las industrias que transforman materias primas, para convertirlas en productos terminados, esta concepción de estas disciplinas, tiene su fundamento en que en esta clase de industria se puede decir que fue donde mayor auge ha tenido la contabilidad de costos; sin embargo en la actualidad esta concepción es muy limitada, ya que , los especialistas de la técnica contable han hecho posible que esta técnica sea aplicada en toda industria.

A manera de ejemplo podemos decir que un contador de costos puede costear los servicios hospitalarios prestados a un determinado paciente, así también puede determinar el costo de servicio de una carta de crédito prestado por un  banco a un importador de mercancías.

La contabilidad de costos puede aplicarse a una gran variedad de empresas entre ellas están:

Empresas industriales de transformación: son aquellas que modifican las características físicas y químicas de la materia prima por medio de la adición, cambio o ensamble de los mismos hasta obtener el producto terminado, y así ponerlos a la venta.

Empresas industriales de extracción: son aquellas que explotan en forma directa los recursos naturales, ya sean renovables o no renovables.

Empresa de servicios: ´´su misión es distribuir o producir bienes intangibles a fin de satisfacer una necesidad existente del usuario, hacia el logro de un determinado objetivo´´ en conclusión, podemos afirmar que la contabilidad de costos se puede aplicar en las empresas industriales, de servicios, ya sean estas públicas o privadas y en todas aquellas en las que los costos tengan incidencia y puedan servir para la toma de decisiones acertada.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costo, es una herramienta útil para el administrador de empresas, principalmente en la sub actividades o proceso de planeación y  la planeación se define como: Es seleccionar información y a ser su posiciones respecto al futuro para formular las actividades necesaria para realizar los objetivos organizacionales.

En la etapa de la planeación los administradores elaboran los objetivos, metas, políticas, estrategias y actividades a ejecutar; que se integran aun plan general; sin embargo este plan general debe ser cuantificado y expresado e unidades monetarias a lo que comúnmente presupuesto. Por medio de la aplicación de técnicas utilizadas en la contabilidad de costo puede ser elaboradas el propuesto maestro de la empresa, el cual contiene el detalle de todos los presupuestos elaborados de acuerdo con la naturaleza de la empresa a manera de ejemplo en una empresa productora, puede contener los siguientes presupuestos:

1. Presupuesto de ventas.

2. Presupuesto de inventario final de la materia primas.

3. Presupuesto de compras de materia primas.

4. Presupuesto de consumo de materia prima.

5. Presupuesto de trabajo directo.

6. Presupuesto de costo indirecto de fabricación.

7. Presupuesto de costos de fabricación.

8. Presupuesto de inventario inicial de productos terminados.

9. Presupuesto final de productos terminado.

10. Estado de costo de producción presupuestado

11. Estado de costo de los vendidos presupuestos.

12. Estado de resultado presupuestado.

13. Balance general presupuestado.

14. Flujo de efectivo presupuestado, etc.

La otra etapa del proceso administrativo, en al cual intervine con muchas participación la contabilidad de  costo, en el control, que define como; ¨ Controlar es determinar que se está realizando, esto es, evaluar el desempeño y, es necesario, aplicar medidas correctivas, de manera en que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes. El control puede considerarse como la detección y corrección de las variaciones de importancia en los resultados obtenido por la actividad planeada¨.

Por medio de la contabilidad de costo se puede perfectamente establecer el control interno contable y el seguimiento de los presupuestos, los cuales permiten seguir cursos de acción bien definidos, y lo más importante, facilitan el control de la administración, por el hecho mismo que se pueden hacer comparaciones periódicas de lo planeado con lo realmente ejecutado o cumplido, así por ejemplo, si en el presupuesto de ventas aparece como meta vender 1000 unidades de un

Producto determinado en el primer trimestre del año, llegada la fecha puede compararse las unidades que se vendieron con las que se esperaban vender y luego proceder el análisis de las variaciones, si es que fueren significativas.

TERMINOLOGIA BASICA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

DIFINICION DE COSTOS Y GASTO.

Los términos costo y gasto, son categorías económicas, muy compleja y objeto de estudios para ciencias económicas. Estos dos conceptos suelen incluso ser confundidos y aplicados indistintamente, sin embargo, deben ser diferenciados, al respecto Alatriste, señala lo siguiente: ¨ el termino costo ofrece múltiples significaciones y hasta la fecha aun no se conoce una significación que abarque todos sus aspectos. Tiene implicaciones sociales y económicas y como derivadas de estas últimas, un aspecto contable. Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, ¨  VALOR COSTO¨, y la teoría de los precios, ¨ PRECIOS DE COSTO¨.

A continuación se presentan unas definiciones de costo:

EL COSTO:  ¨ Se define como la medición, en términos monetarios, de la cantidad de recursos usado para algún propósito u objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general  o un proyecto de construcción. Los recursos incluyen materias prima, materiales de empaque, hora de mano de obra trabajada, presentaciones, personal de apoyo a salario, suministro y servicio comprado y capital atado a inventarios, terrenos, edificios y equipos¨.

EN CONTABILIDAD, El termino costo se define como el precio pagado o el valor real de cualquier cosa que se entrega a cambios de los recursos o servicios que se adquieren. El costo constituye un sacrificio económico, en el cual se mide por el valor monetario de la transición de cambio¨.

GASTOS: Según la NIIF para las PYMES son los ¨ Decrementos en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo que puede medirse con fiabilidad¨

 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Inicialmente, es de reconocer que el término costo en la contabilidad, se utiliza en diferentes acepciones, tanto relacionadas con elementos activo, como también elementos gasto; Esto guarda relación con una clasificación de los costos que se hacen en la contabilidad, la cual es la siguiente: COSTO NO VENCIDOS Y COSTO VENCIDOS.

Los costos no vencidos: Están relacionados con la adquisición de recursos económicos, productivos y construcción de activos, esto tienen la características de representar beneficios futuros, en el sentido que pueden ser utilizados en la empresa para la generación de ingreso y mucho caso por más de un periodo contable como es el caso de la maquinaria, el equipo, los edificios, etc. Los bienes mencionados anteriormente se utilizan en el proceso de producción de bienes y servicios por parte de la empresa, los cuales se envían al mercado para su venta, normalmente a un precio mayor a su costo, generando de esta manera los ingresos, que deben ser enfrentados con los gastos del periodo que le son relativos.

Así se tiene que, las empresas adquieren materiales con el propósito de transformarlos en un producto terminado, por medio de la aplicación de trabajo, directo utilizando maquinarias, equipo, instalaciones, etc. Que espera vender a un precio capaz de recuperar los sacrificios y además un porcentaje de ganancias.

Mientras tantos los bienes producido no se han vendido, recordemos que tiene o han acumulado un valor igual a los recursos que se sacrificaron en el proceso de su producción, cuya medición se hace de acuerdo con normas de contabilidad, estos se presentaran en el estado de situaciones financieras como activos específicamente en la cuenta de inventario.

Si bien es cierto que la maquinaria, el equipo, las edificaciones han sufrido un desgaste para producir estos bienes, así también el dinero de la empresa ha disminuido por a ver adquirido materiales y haber pagado su salario a los trabajadores, es también cierto que también la empresa cuenta con un conjunto de bienes producidos que su valor equivale a la suma de los recursos sacrificado por la empresa;  por lo tanto no existe una disminución de su patrimonio neto, ya que hay relativamente una compensación, en la cual unos activos han disminuido y probablemente se haya incurrido en algunos pasivos con proveedores o instituciones de seguridad social, pero se cuenta con los bienes productivos que serán puestos  a la venta en el mercado para recuperar lo invertido en su producción.

 Los costos no vencidos representan propiamente Costo de inversión que en la contabilidad se reconoce y se registran como activos, mientras no exista una circunstancia o situación que demuestre lo contrario, o sea algo que demuestre que hay disminución en el patrimonio neto de la empresa.

Los Costo Vencidos Significan: Disminución en el activo o incremento en los pasivos que afectan el patrimonio neto de la empresa en el sentido que presentan una disminución, la cual no es compensada ni con aumentos de otros activos o disminución de pasivos, convirtiéndose de esta manera en la que se conoce como gasto; de esto se concluye que los costos vencidos son iguales a gastos.

Dentro del estado de resultado, se reconoce de inmediatamente como tal un gasto, cuando el desembolso correspondiente no reproduce  beneficios económicos futuros, o cuando, y en la medida que, tales beneficios futuros no cumplen o dejan de cumplir las decisiones para su reconocimientos como activos en el balance  de la situación general.

Se reconoce también un gasto en el estado en el estado en aquellos casos en los que se incurren en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y también cuando surge una obligación derivada de la garantía de un producto.

De lo expuesto de lo anteriormente, se puede concluir que:

Ø No todos los costos son gastos

Ø Los costo pueden ser costo vencidos y costo no vencidos

Ø Los costos están relacionado tanto con activos, como también con gastos.

Ø Los  gastos se presenta únicamente en el estado de resultados.

Ø Los costos no vencidos se presentan en el estado de situación financiera, es decir son activos.

Ø Los costos vencidos se presentan en el estado de resultados, es decir son los gastos propiamente dichos.

 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo tanto existe un gran número de clasificaciones, las principales son las siguientes:

a)   Función en que incurre: 

1.     Costo de Producción.

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en los productos elaborados. Materia prima, mano de obra y costo indirecto.

2.     Costo de distribución (gastos).

Son los que se incurren en el área en que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo se pueden mencionar: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

3.     Costo de Administración (gasto).

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejos de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, Sueldos y prestaciones del gerente, administrador, secretaria, personal de la contabilidad, etc.

4.     Costos financieros.

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

b)  Por su identificación.

1.     costos directos:

Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar planamente con los productos terminados o áreas específicas.

2.     Costos Indirectos:

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar planamente con los productos terminados o áreas específicas.

C) Por el periodo en que se llevan al estado de resultados.

1. Costos de producto o costos inventariables:

Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción.

2.     Costo del Periodo o costos no inventariables (gastos).

Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se  relacionan con las funciones de distribución y administración.

d)  Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados:

1.     Costos fijos:

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

2.     Costo variables:

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en relación directa al volumen de las operaciones realizadas.

3.     Costos semifijos, semivariables o mixtos.

Son  aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.

e)   Por el momento en que se determinan los costos.

1.     Costos históricos:

Son aquellos costos que se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costo.

2.     Costo predeterminados:

Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costo o durante el transcurso del mismo. Estos se clasifican en costos estimados y costos estándar.

f)     Por la relación con la producción.

1 .Costos primos:

Son los materiales y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.

2 .Costo de conversión:

Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directo de producto terminado.

Los costos de conversión son la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

SISTEMAS DE COSTOS.

Los sistemas de costos pueden clasificarse de la siguiente manera:

1.     Por su forma de acumulación:

Ø Absorbente:

Los costos indirectos fijos de fabricación se incluyen en los costos del producto.

Ø Directos:

Los  costos indirectos fijos de fabricación se tratan como un costo del periodo.

2.     Por la relación con el tiempo de presentación:

Ø Histórico o reales:

Son aquellos que muestran en forma acumulada los costos verdaderos de sus tres elementos, se obtiene después que el producto ha sido elaborado, lo cual permite cuantificar las infidencias de los costos variables.

Ø Predeterminados:

Son todos que se obtienen antes o a la par de la elaboración del producto y en ocasiones durante la elaboración del mismo, se basan en cierto estudios de la experiencias de la empresa, permitiendo obtener un porcentaje de exactitud en la determinación del costo; Esto a su vez se dividen en costos estimados y costos estándar.

A)   Estimados :

Son aquellos que se basan en cálculos por experiencia adquirida y un conocimiento amplio de la empresa, Esto indica lo que posiblemente puede o deberá costar algo lo cual ayuda a la dirección de La compañía en la fijación de los precios de ventas.

B)    Estándar:

Este método es el más avanzado en los costos predeterminados y está basado en estudios técnicos que indica lo que debe costar un artículo con base a la eficiencia de trabajo normal de una empresa.

Para mayor detalle se presenta la figura Nº 2 donde en forma esquemática se muestra la clasificación de los sistema de costos.

                   CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTEO.

METODOS PARA DETERMINAR EL COSTO

COSTEO ABSORBENTE

COSTEO DIRECTO

Incluye material, mano de obra y gasto en su parte fija y en su parte variable

Incluye material mano de obra y gasto solo en su parte variable

 

                                                                                                   

DETERMINADO CON BASE EN:

COSTOS HISTORICOS

COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS ESTANDAR

COSTOS ESTIMADOS

DETERMINADO CON BASE EN:

ORDENES PRODUCTIVAS

PRODUCTO EN PROCESO

ORDENES DE PRODUCCION

PRODUCTO EN PROCESO

 

ELEMENTOS DE COSTOS DE PRODUCCION.

Los elementos de costo de producción son:

Materia prima: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guarda relación proporcional por la cantidad de unidades producidas.

Como ejemplo de materia primaria, la harina en una panadería, las pieles en una fábrica de calzado, las telas o tejidos en una fábrica de camisas o de trajes.

Materiales directos: son elementos que no sufren  ninguna transformación en la producción y que se adicionan al artículo terminado.

Ejemplo de materiales directos son, las botellas y etiquetas en las fábricas de cervezas y gaseosas o en laboratorio farmacéutico; los zíper y los botones en las industrias del vestido.

Materiales indirectos: son todos los materiales sujetos ha transformación, que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo el barniz y el pegamento en la industria de  elaboración de muebles.

Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de  obra indirecta.

Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado, que puede relacionarse con el artículo en forma fácil y que representa un importante costo en la elaboración de productos, es decir, todos los salarios,  prestaciones y obligaciones correspondiente a los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar i cuantificar plenamente con la producción.

Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa, la mano de obra indirecta se incluye como parte de los costo indirecto de  fabricaciones, es decir, aquellas labores que no tienen relación directa con las funciones de producción, por ejemplo, el trabajo de un supervisor de planta, del vigilante de la planta, del contador de costos, etc.

Carga fabril: Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifica plenamente con la producción, proceso o productivo o centro de costos determinado.

Ejemplo de estos costos, además de los materiales indirectos y al mano de obra indirecta, son: arrendamiento, energía eléctrica, depreciación del equipo y maquinaria de producción.

En los próximos capítulos se amplía cada uno de los elementos del costo antes citado.

ECUACIONES DE COSTOS. 

A. Costo Primo = MP + M.O.D

B. Costo de Conversión = M.O.D + C. I. F

C. Costo de Producción = MP +MD+M.O.D +C.I.F

D. costo de Producción Unitario = CP/ número de unidades producidas

E. Costo Total = CP+ Gasto Operativos

F. Costo Total Unitario = Costo Total/ número de unidades producidas

G. Precio de Venta Unitario = CPU + porcentajes de Utilidad

H. Ingresos Totales = Numero de unidades vendidas multiplicados por el precio de ventas unitario.

Simbología  utilizada:

M.P = Materia prima

M.D = Materia directo

M.O.D = Mano de obra directa

C.I.F = Costo indirecto de fabricación

C.P = Costo de producción

C.P.U = Costo de producción unitario

C.T = Costo total

C.T.U = Coto total unitario

P.V.U = Precio de venta unitario

I.T = Ingreso total

Ejemplo Nº 1

La empresa INDUSTRIA SALVADOREÑAS, S.A DE C.V. Ha incurrido en los siguientes costos en la fabricación de las mesas de maderas:

Materia Prima y Materiales:

Madera de roble                                                                           $ 15,000.00

Pegamento                                                                                     $ 800.00

Tornillo                                                                                            $ 1,000.00

Mano de obra

Cortadores de maderas                                                                          $ 18,000.00

Ensambladores                                                                                         $ 19,000.00

Lijadores                                                                                                     $ 17,000.00

Supervisor                                                                                                  $ 10,000.00

Vigilante                                                                                                      $    5,000.00

Otros Costos:

Alquiler de la fabrica                                                                               $    7,000.00

Servicio generales de la fábrica                                                            $    5,000.00

Salarios de oficina                                                                                    $    8,000.00

Depreciación de maquinaria                                                                 $ 21,000.00

Depreciación de equipo de oficina                                                      $    8,000.00

Determinar los costos primos y los costos de conversión:

Como el costo primo incluye  materia prima mas mano de obra directa se tiene  que  la materia prima son la madera de roble por un valor de $15,000.00 y en la mano de obra directa se incluyen los salarios de cortadores de madera, ensambladores y lijadores que suman un valor de $54,000.00

Costo  primo:

Materiales directos                                                                             $15,000.00

Mano de obra directa                                                                             $54,000.00

                                                                                                                 $69,000.00

El costo de conversión está constituido por la mano de obra directa determinada por $54000.00 más la carga fabril. La que incluye los materiales indirectos (pegamento y tornillo), la mano de obra indirecta (salario de supervisores y vigilantes) y los otros costos relacionados indirectamente entre los que están:                                                                                                                                     

Alquiler de fabricas servicios generales de la fabrica y depreciación de la maquinaria  que hace un total de $49,800.00.

Los que no se incluyen en la carga fabril son el salario de los empleados de oficinas y depreciación de equipo de oficina.

Costos de conversión:   

Mano obra directa                                                                      $ 54,000.00

Costos indirectos de Fabricación                                                $ 49,800.00

                                                                                                        $ 103,800.00

Ejemplo Nº 2

La empresa ¨ INDUSTRIAS MANUFACTURERAS, S.A DE C.V.¨, produce muebles de madera. Al 31 de diciembre de 2,011, presenta la siguiente información de costos:

Materia Prima empleada en la producción: $ 120,000.00, de los cuales

$ 100,000.00  fueron para materia prima y el resto para materiales indirectos.

Costo de mano de obra de fábrica por el periodo: $ 90,000.00, de los cuales $ 25,000.00 fueron para mano de obra indirecta y el resto para mano de obra directa.

·        Costo indirectos de fabricación por servicios generales: $ 40,000.00

·        Gastos de ventas  y administración : $ 60,000.00

·        La cantidad de unidades producidas es 10,000.00 unidades

·        El margen de utilidad esperado es el 40%.

Se pide calcule lo siguiente:

·        Costos primos

·        Costos de conversión

·        Costos de Producción

·        Costo Totales

·        Costo Total Unitario.

·        Precio de Venta Unitario

·        Ingresos Totales.

Solución:

1.     Costo Primo = MP + MD+M.O.D

Entonces como la materia prima es por $ 100,000.00 y la mano de obra directa por $ 65,000.00 tenemos que el costo primo es:

Costo Primo = $ 100,000.00 + $ 65,000.00

Costo Primo = $165,000.00

2.     Costo de conversión = M.O.D + C.I.F

Ya se tiene la mano de obra por $ 65,000.00 luego hay que determinar los costos indirectos de la fabricación los cuales son los siguientes:

Materiales indirectos                                             $ 20,000.00

Mano de obra directa                                           $ 25,000.00 

Otros costos indirectos                                         $ 40,000.00

Total C.I.F                                                                  $ 85,000.00

Costo de conversión = $ 65,000.00 + $ 85,000.00

Costo de conversión = $ 150,000.00

3.     Costo de producción = MP+MD+M.O.D+C.I.F

Costo de producción =  $100,000.00 + $ 65,000.00 + $ 85,000.00

Costo de producción = 250,000.00

4.     Costo total = CP + Gastos operativos

En los gastos operativos se incluyen los gastos de venta y los gastos de administración por $ 60,000.00

Costo total = $ 250,000.00 + $ 60,000.00

Costo total = $ 310,000.00

5.     Costo de producción unitario = CP/número de unidades producidas

Costo de producción unitario = $ 250,000.00/ 10,000.00 unidades

Costo de producción unitario = $ 25.00

6.     Costo total unitario = CP/número de unidades producidas  

Costo total unitario = $ 310,000.00/10,000.00 unidades

Costo total unitario = $ 31.00

7.     Precio de venta unitario = CPU + Porcentaje de utilidad

Precio de venta unitario = $25.00 + 40 % ($ 25.00)

Precio de venta unitario = $25.00 + $10.00

Precio de venta unitario = $35.00

8.     Ingresos totales = Numero de unidades vendidas multiplicado por precio de  venta unitario

Ingresos totales = 10,000 unidades x $35.00

Ingresos totales = $ 350,000.00

Ejemplo No. 3

·        Artículo : Camisa formal manga corta

·        Unidades  a producir: 1,000 unidades

·        Elementos necesarios para la producción :

·        Materia prima: 2,000 yardas de tela a $ 2.00 cada una

·        Material directo: 10,000 botones a  $0.05 cada uno

·        Trabajo directo: por cada camisa confeccionada se pagan $ 5.00

·        Material indirecto: 100 conos de hilo a  $ 2.00 cada uno

·        Mano de obra indirecta: sueldo mensual del contador de costos $ 500.00 y sueldo mensual de supervisor por $ 800.00

·        Otros costos indirectos: depreciación mensual de la maquinaria y equipo por $2,000.00, luz, agua y teléfono $ 900.00 y impuesto municipal por $200.00

·        Gastos de venta: $ 1,000.00

·        Gastos de administración: $ 1,800.00

·        Costos financieros: $ 200.00

El gerente de la empresa ordeno que el precio de  venta de las camisas será iguala a su costo unitario de producción más el 40% de utilidad.

Las unidades vendidas en el mes ascienden a 900 camisas y el tiempo para realizarles un mes.

Se pide calcule lo siguiente:

·        Costos primos.

·        Costos de conversión.

·        Costos de producción.

·        Costos totales.

·        Costos de Producción Unitario.

·        Costo Total Unitario.

·        Precio de Venta Unitario.

·        Ingresos Totales.

Solución:

1.     Costo Primo = MP + MD + M.O.D

Para este caso tenemos que como la materia prima es 2,000 yardas de tela por $ 2.00 = $ 4,000.00, pero existe material directo de los botones que son 10,000 botones a un costo de $0.05 = $ 500.00 y la mano de obra directa son 1,000 camisas por $ 5.00 = $ 5,000.00 tenemos que el costo primo es:

Costo primo = $4,000.00 + $500.00 + $ 5,000.00

Costo primo = $9,500.00

2.     Costo de conversión = M.O.D + C.I.F

Ya se tiene  la mano de obra por $5,000.00 luego hay que determinar los costos indirectos de fabricación los cuales son los siguientes:

Material indirectos 100 conos de hilo a $2.00 = a $200.00

Mano de obra indirecta: $1,300.00 incluye sueldo de contador de costos y supervisor.

Otros costos indirectos en otros rubros se incluyen:

Depreciación de maquinaria y equipo $2,000.00

Luz, Agua y Teléfono $    900.00

Impuestos municipales $    200.00

Por lo que se determina una carga fabril de $4,600.00

Costos de conversión =$5,000.00 + $4,600.00

Costos de conversión = $9,600.00

3.     Costo de producción = MP + MD + M.O.D + C.I.F

Costo de producción = $4,000.00 + $500.00 + $5,000.00 + $4,600.00

Costo de producción = $14,100.00

4.     Costo total = CP + Gastos operativos

En los gastos operativos se incluyen los gastos de ventas, los gastos de administración y los costos financieros haciendo un  total de $3,000.00

Costo total = $14,100.00 + $3,000.00

Costo total = $17,100.00

5.     Costo de producción unitario = CP/ número de unidades producidas

Costo de producción unitario = $14,1000.00/1,000 unidades

Costo de producción unitario = $14.10

6.     Costo total unitario = Costo total/ número de unidades producidas

Costo total unitario = $17,100.00/ 1,000 unidades

Costo total unitario = $17.10

7.     Precio de venta unitario = CPU +  Porcentaje de utilidad

Precio de venta unitario = $14.10 + 40 % ($14.10)

Precio de venta unitario = $14.10 + 5.64

Precio de venta unitario = $19.74

8.     Ingresos totales = Número de unidades vendidas multiplicado por precio de ventas unitario

Ingresos totales = 900.00 camisas x $19.74

Ingresos totales = $17,766.00